为全面提升交易档案科学化、规范化管理水平，充分发挥档案在公共资源交易工作中的重要作用，张掖市公共资源交易中心高台县分中心始终按照“一项一档”要求，不断规范电子档案管理工作。一是完善硬件设备。购置电子档案管理专用电脑、档案刻录机、专用扫描仪、光盘等电子化设备，并配备电子档案资料柜，完善了全流程档案电子化的硬件设施，实现了交易档案信息收集、整理、归档、统计、查阅等全流程电子化、集约化、智能化管理。二是梳理目录清单。将工程建设类项目按照类别梳理出存档目录清单4项，内容涵盖房建市政、公路工程（交通）、水利、土地林业及其它工程项目，将政府采购类项目按照招标方式梳理出存档目录清单6项，确保项目标前、标中、标后档案材料完整规范、真实有效、准确无误。三是规范一项一档。按照一项一档要求，交易项目文件、音视频资料均以蓝光光盘为存储介质，一个项目一张光盘，既符合法规遵从性，又满足存档期限要求。同时，在每个光盘盒封面生成项目重要信息
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